Электронная отченость в ПФР в 2019 году

Соблюдения порядка подачи отчетности в контролирующие органы – обязанность каждого работодателя. Отчеты в ПФР – не исключение. Сегодня мы расскажем, как формируется электронная отчетность в ПФР, какие сроки ее подачи, какая ответственность предусмотрена для нарушителей.

Какие формы отчетности подаются в ПФР

Электронная отчетность в ПФР
Электронная отчетность в ПФР

До конца 2016 года работодатели подавали в ПФР несколько отчетных форм, которые содержали в себе данные персонифицированного учета застрахованных лиц, а также расчет страховых взносов по форме КНД 1151111. На основании законодательных изменений, вступивших в силу с начала 2017 года, функциональные обязанности по администрированию сумм уплаченных страховых взносов переданы в полномочия ФНС, в связи с чем изменились порядок и форма предоставления отчетов. В частности, отчетные формы РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3 полностью упразднены. Вместо них действует новый консолидированный бланк СЗВ-М, содержащий в себе обобщенные сведения по каждому из отмененных форм. Читайте также статью о порядке формирования сведений персонифицированного учета.

Ниже в таблице представлена консолидированная информация об вступивших в силу изменениях:

До 01.01.17

После 01.01.17
Форма отчета Куда подавать Форма отчета Куда подавать

РСВ-1

Указанные формы отчетов подаются в ПФР в случае, если в них отражена информация за 2010 – 2016 гг. СЗВ-М

В органы ПФР подаются отчеты с персонифицированными сведениями по форме СЗВ-М. ПФР принимает отчеты за отчетный период с января 2017 и позже.

4-ФСС
РСВ-2
РВ-3
КНД 1151111 ПФР принимает расчет по страховым взносам на бланке КНД 1151111 в виде уточненных или корректирующих форм за отчетные периоды в пределах 2010 – 2016 гг. КНД 1151111 С 01.01.17 расчет по страховым взносам подается в органы ФНС по месту регистрации организации. Также ФНС является получателем сумм страховых взносов к уплате.

Таким образом компании, зарегистрировавшиеся после 01.01.17, подают отчетность в следующем порядке:

  • форму СЗВ-М – в ПФР;
  • форму КНД 1151111 – в ФНС.

Субъекты хозяйствования, зарегистрированные до вступления в силу указанных изменений, взаимодействуют с контролирующими органами так:

  • подают в ПФР расчеты по страховым взносам за отчетный период 2016 год и ранее;
  • перечисляют на счета ПФР суммы недоимок, штрафов, пеней, начисленных за периоды до 01.01.17;
  • предоставляют в ПФР персонифицированные данные (ф. СЗВ-М) за периоды с 01.01.17;
  • перечисляют в ФНС суммы страховых взносов, начисленных за периоды после 01.01.17;
  • подают в ФНС отчеты КНД 1151111 за отчетный период 2017 год и далее.

Как видим, при отсутствии необходимости корректировок в предыдущих отчетных периодах, юрлица и ИП подают в ПФР единый отчет по форме СЗВ-М. Какая-либо дополнительная отчетность для предоставления в ПФР не предусмотрена. Читайте также статью об обязанностях работодателя – страхователя в системе ОПС.

Когда необходимо подавать электронную отчетность в ПФР

Действующим законодательством предусмотрено 2 формы подачи отчетности: электронная и бумажная. Способ предоставления отчета в ПФР зависит от категории субъекта хозяйствования. В случае если страхователь имеет 25 и более работников, то он обязан подавать отчетность в электронной форме, используя телекоммуникационные каналы связи. Следует принять во внимание следующие условия:

  • обязанность по подаче электронной отчетности имеют как юрлица, так и ИП, физлица – работодатели, в случае выполнения основного условия – наличия 25 и более застрахованных работников;
  • при расчете количества застрахованных лиц учитываются как сотрудники в штате, так и работники, нанятые по договору подряда.

Рассмотрим пример. ИП Кукушкин имеет 21 сотрудника, с каждым из которых заключен трудовой договор. Так как количество работников – менее 25 человек, Кукушкин ежемесячно подает в ПФР отчет СЗВ-М на бумажном носителе. В ноябре 2017 Кукушкин заключил 5 договоров подряда сроком на 2 месяца. В период ноябрь – декабрь 2017 количество застрахованных лиц у ИП составило 26 человек (21 + 5), таким образом, отчет СЗВ-М за ноябрь и декабрь 2017 Кукушкин обязан подавать в электронной форме.

За работодателями – страхователями, которые имеют менее 25 штатных/наемных работников, сохраняется право использовать как бумажную, так и электронную форму отчетности.

Сроки подачи электронной отчетности в ПФР

Субъекты хозяйствования, которые отчитываются в ПФР в электронной форме, подают документы по общим срокам – до 15 числа месяца, следующим за отчетным. То есть, ИП и организации обязаны подать отчет СЗВ-М за ноябрь 2017 до 15.12.17. Читайте также статью об удержании из пенсии по исполнительному листу.

Электронная отчетность в ПФР: формирование и подача

Составление электронной отчетности и ее подача в ПФР осуществляется в соответствии с законодательно установленным порядком.

Условия для формирования электронной отчетности

Для обеспечения электронного документооборота между ПФР и страхователем необходимо выполнение следующих требований:

  • наличие договора, заключенного между организацией и спецоператором связи;
  • техническая возможность составления и подачи электронных форм отчетов (наличие компьютера и необходимого ПО);
  • ключ электронно-цифровой подписи, позволяющий руководителю подписывать отчет в электронном виде.

Отдельно стоит остановиться на выборе ПО, необходимого для формирования и отправки электронных отчетов в ПФР. На данный момент различные интернет – ресурсы предлагают множество ПО, с помощью которых пользователь может составлять и отправлять отчетность в пенсионный фонд. Некоторые из таких программ можно скачать, другие же предоставляют возможность формировать отчеты он-лайн. При выборе ПО для отчетов в ПФР следует знать, что не все программы, размещенные в интернете, являются проверенными и сертифицированными.

Во избежание возможных рисков, связанных с использованием несертифицированных программ, рекомендуется использовать ПО, размещенное на официальном сайте ПФР.

ПО Spu_orb версии 2.67 обеспечивает формирования нескольких форм отчетов, в том числе СЗВ-М для подачи в ПФР. Кроме того, сайт ПФР предлагает к использованию модуль проверки правильности составления отчета и исправления ошибок. ПО можно скачать в разделе «Бесплатные программы, формы, протоколы».

Пошаговая инструкция

Ниже представлен алгоритм составления и подачи электронной отчетности в ПФР:

Шаг 1. Формирования отчета.
Пользуясь визуальными подсказками ПО, заполните поля формы СЗВ-М, после чего проверьте правильность заполнения через электронный модуль ПФР. По факту заполнения и при отсутствии ошибок, подпишите документ ЭЦП. Право на подписания электронного отчета СЗВ-М предоставляется руководителю организации или лицу, которое на основании доверенности имеет полномочия на подписания подобных документов.

Шаг 2. Отправка отчета в ПФР.
После подписания отчета ключом ЭЦП, отправьте электронную форму документа в ПФР по месту регистрации предприятия. Перед отправкой сведения в отчете автоматически архивируются и шифруются, после чего передаются в ПФР по защищенным каналам связи.
Шаг 3. Уведомление о принятии документа.
Получив электронный документ, ПФР отправляет страхователю квитанцию о доставке сведений. Электронная квитанция, принятая и сохраненная организацией, является подтверждением успешной отправки документа и принятия его на проверку. Если документ оформлен неверно (отсутствуют необходимые реквизиты), страхователю будет направлена квитанция об ошибках с необходимостью их устранения.
По факту полной проверки отчета и отсутствию ошибок и расхождений, ПФР направляет страхователю протокол контроля отчетности. Страхователь сохраняет полученный протокол и направляет ответный протокол контроля, подписанный ЭЦП, в адрес ПФР, после чего процедура сдачи отчета считается завершенной.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

 

Adblock detector