Как оформить СНИЛС через работодателя: процедура, документы

Свидетельство о присвоении СНИЛС является документом, необходимым для приобретения права на страховую пенсию, а также для расчета суммы будущих пенсионных выплат. В статье разберем, как оформить СНИЛС через работодателя, какова процедура оформления, какие документы для этого потребуются.

Зачем нужен СНИЛС

Как оформить СНИЛС через работодателя
Как оформить СНИЛС через работодателя

Для приобретения права на страховую пенсию гражданин должен быть зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС). Свидетельство о присвоении СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета) является подтверждением регистрации гражданина в системе ОПС и приобретение ним статуса застрахованного лица.

СНИЛС отражает информацию о трудовой деятельности гражданина для последующего расчета страхового стажа для пенсии. Также на основании СНИЛС можно определить сумму страховых взносов, перечисленных застрахованным лицом в течение трудовой деятельности, и на основании данного показателя рассчитать ИПК, необходимый для определения размера выплат по страховой пенсии. Читайте также статью ⇒ «Как рассчитать ИПК».

Также СНИЛС является частью системы учета персонифицированных сведений о лицах, застрахованных в системе ПФР. Читайте также статью ⇒ «Индивидуальный персонифицированный учет».

Кто обязан иметь СНИЛС

В общем порядке зарегистрироваться в системе ОПС и получить СНИЛС обязаны следующие категории гражданам:

  • лица, трудоустроенные на основании трудового договора;
  • работники по договорам гражданско-правового характера;
  • ИП, нотариусы, адвокаты, прочие самозанятые лица;
  • получатели социальных выплат и соцуслуг в натуральном виде (инвалиды, несовершеннолетние, малоимущие, многодетные семьи, т.п.);
  • граждане, формирующие накопления в негосударственных пенсионных фондах (НПФ).

Читайте также статью ⇒ «Как получить накопительную часть пенсии».

Кроме общего порядка, граждане могут оформить СНИЛС добровольно в любое время, путем обращения в ПФР с необходимыми документам.

Кто оформляет СНИЛС через работодателя

Согласно действующему порядку, граждане, трудоустроенные в рамках трудовых/коллективных договор, а также нанятые по договорам подряда, оформляют СНИЛС через работодателя. Кем выступает работодателя (организацией или самозанятым физлицом) в данном случае значения не имеет.

Регистрация в системе ОПС с последующим присвоением СНИЛС и выдачей свидетельства осуществляется в момент первого трудоустройства гражданина. Если впервые гражданин был нанят на работу на основании срочного договора гражданско-правового характера, то данный факт является основанием для регистрации в системе ОПС и присвоения СНИЛС. В случае если первым местом работы гражданина является штатная должность на основании трудового договора, то данный работодатель также обязан зарегистрировать сотрудника в ПФР и обеспечить выдачу ему свидетельства СНИЛС.

Регистрируя сотрудника в системе ОПС и обеспечивая присвоение работнику СНИЛС, работодатель выполняет функции страхователя, в соответствие с которыми работодатель обязан перечислять за сотрудника страховые пенсионные взносы, а также предоставлять в ПФР необходимые сведения индивидуального персонифицированного учета. Период выполнения обязательств страхователя – с момента принятия сотрудника на работу (дата заключения трудового соглашения или договора подряда) и до дня прекращения трудовых отношений.

Читайте также статью ⇒ «Работодатель как страхователь в системе ОПС».

Как оформить СНИЛС через работодателя

Лица, которые устраиваются на работу впервые, могут получить свидетельство СНИЛС через работодателя, оформив анкету. Пошаговая процедура регистрации сотрудника в системе ОПС и получением ним СНИЛС через работодателя представлена ниже:

Этап-1. Заполнение анкеты застрахованного лица при трудоустройстве

Если гражданин трудоустраивается впервые и не имеет СНИЛС, то вместе с стандартным пакетом документов (паспорт, заявление о приеме на работу, прочие документы, предусмотренные внутренним регламентом при трудоустройстве) гражданину следует заполнить и передать работодателю анкету застрахованного лица (бланк можно скачать здесь ⇒ Анкета застрахованного лица).

В документе сотрудники необходимо указать следующие данные о себе:

  • ФИО, пол, гражданство;
  • адрес прописки или постоянного места пребывания (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
  • адрес фактического места проживания (поле следует заполнять в случае, если место жительства отличается от адреса прописки);
  • паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность.

После заполнения документа гражданин заверяет его собственноручной подписью и указывает дату.

Этап-2. Передача работодателем сведений о принятом сотруднике в ПФР

До истечения 2-недельного срока (10 рабочих дней) с момента принятия сотрудника на работу, работодатель обязан передать в ПФР документы для регистрации гражданина в системе ОПС и присвоения ему СНИЛС (анкета застрахованного лица, копия документа, удостоверяющего личность). Срок передачи анкеты в ПФР определяется на основании даты заключения трудового (гражданско-правового) договора.  К примеру, если договор подписан 15.01.18, то передать анкету в ПФР работодатель обязан не позднее 26.01.18.

Способы передачи работодателем анкеты застрахованного лица следующие:

  • личное предоставление документа в ПФР (дата передачи анкеты – дата принятия документа сотрудником ПФР);
  • отправка анкеты письмом с уведомлением (дата передачи документа – дата отправки письма).

Отметим, что регистрация гражданина в системе ОПС и последующая выдача ему свидетельства СНИЛС осуществляется путем обращения в территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя (если ИП – по месту прописки предпринимателя).

Этап-3. Получение работодателем свидетельства СНИЛС и его передача сотруднику

Не позже истечения 5-ти рабочих дней со дня поступления анкеты в ПФР, сотрудники Пенсионного фонда обязаны:

  • зарегистрировать гражданина в системе ОПС (внести соответствующую информацию в базу ПФР);
  • присвоить СНИЛС застрахованному лицу;
  • сформировать и передать свидетельство о присвоении СНИЛС работодателю застрахованного лица.

После того, как к работодателю поступило свидетельство СНИЛС, он обязан передать документ сотруднику. В будущем, на основании СНИЛС и данных персонифицированного учета, сотруднику будет назначена страховая пенсия и рассчитана сумма ежемесячных пенсионных выплат.

Как восстановить СНИЛС через работодателя

Так как свидетельство СНИЛС выдается в форме пластиковой карты, нередки случаи утери так называемой «зеленой карточки». Как быть гражданину, который потерял свидетельство СНИЛС?

При утере «зеленой карточки» существует возможность ее восстановления путем обращения в ПФР за дубликатом. Если свидетельство СНИЛС утеряно гражданином, который состоит в трудовых отношениях с работодателем (по трудовому договору или договору подряда), то восстанавливать СНИЛС такому гражданину также необходимо через работодателя.

Процедура восстановления карты СНИЛС при ее утере следующая:

Шаг-1. Сотрудник обращается к работодателю (как правило, в отдел кадров) и сообщает о необходимости восстановления свидетельства СНИЛС. При обращении сотрудник заполняет заявление о выдаче дубликата СНИЛС, бланк которого можно скачать здесь ⇒ Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства.

Шаг-2. Работодатель передает в ПФР по месту собственной регистрации заявление от сотрудника о необходимости восстановления СНИЛС. Срок передачи документа работодателем в ПФР законом не предусмотрен.

Шаг-3. В течение 5-ти рабочих дней с момента обращения работодателя с заявлением от сотрудника, ПРФ формирует и передает дубликат карты СНИЛС. По факту получения работодатель передает дубликат свидетельства работнику.

Отметим, что при утере карты СНИЛС и последующем ее восстановлении, ПФР предоставляет гражданину новое свидетельство (дубликат карты) с прежними данными, то есть номер СНИЛС остается неизменным.

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

 

Adblock detector