Как подтвердить трудовой стаж для назначения страховой пенсии в 2019 году

В соответствие с ФЗ-400 страховая пенсия по возрасту назначается гражданам при условии наличия необходимого страхового стажа. В статье разберем, как подтвердить трудовой стаж для назначения страховой пенсии в 2019 году, какие документы могут подтвердить страховой стаж будущего пенсионера.

Понятие трудового стажа

Как подтвердить трудовой стаж для назначения страховой пенсии в 2018 году
Как подтвердить трудовой стаж для назначения страховой пенсии в 2019 году

Трудовой (страховой) стаж – это периоды официальной трудовой деятельности гражданина РФ, подтверждающиеся записями в трудовой книжке.

Трудовой стаж является основным фактором для назначения:

  • пенсионного обеспечения;
  • отпуска;
  • пособие по временной нетрудоспособности.

Основным документом для подтверждения трудового стажа является трудовая книжка. После того как гражданин РФ будет зарегистрирован в качестве застрахованного лица, таким основанием будут выступать индивидуальные сведения персонифицированного учета.

Трудовой стаж можно разделить на три основных вида:

  • общий,
  • льготный;
  • специальный стаж работы.

Как подтвердить трудовой стаж для назначения страховой пенсии

При назначении пенсии трудовой стаж является основополагающим фактором, так как его наличие в установленном размере гарантирует получения права на назначение пенсии. Основным документом, который подтверждает трудовой стаж, выступает трудовая книжка.

В случае отсутствия у лица трудовой книжки по причине утери, трудовой стаж можно восстановить на основании других документов. Это так же касается и отсутствия записей  о периодах работы либо содержатся неточные сведения. Такие документы могут быть выданы следующими структурами:

  • работодателем;
  • органами, где вы проходили службу либо учебу;
  • архивными учреждениями.

Если письменные доказательства трудовой деятельности не сохранились, подтверждение стажа производится органами Пенсионного фонда на основании свидетельских показаний.

Дополнительные документы для подтверждения страхового стажа

В качестве дополнительных документов, подтверждающих трудовой стаж, могут выступать:

  • справки предприятия либо архивного учреждения;
  • выписки из приказов работодателя;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты;
  • удостоверения с места работы;
  • трудовые соглашения;
  • документы, содержащие сведения о периодах работы.

В случае отсутствия вышеуказанных документов, в качестве доказательства рабочего стажа принимаются членские билеты профсоюзов. При этом подтверждаются только те периоды работы, за которые есть отметки про уплату членских взносов.

Работодатель обязан сдавать документы о трудоустроенных у него лицах на хранение в архивное учреждение. Для получения вышеперечисленных документов, необходимо подать заявление в архивное учреждение. Заявление подается в свободной форме с указанием цели запрашиваемой информации.

Ответ как правило выдается в виде архивной справки либо выписки, а также выдаются  копии подтверждающих документов.

Персонифицированный учет в органах ПФР

Необходимо учесть, что подтверждение и подсчет трудового стажа происходит на основании сведений индивидуального учета после регистрации лиц в качестве застрахованных.

Работодатели обязаны предоставлять в органы Пенсионного Фонда, а также налоговые органы сведения для индивидуального учета.

Согласно действующему порядку, работодатель ежемесячно предоставляет информацию о каждом трудоустроенном на его предприятии лице, а именно:

  • ФИО, ИНН застрахованного;
  • номер индивидуального лицевого счета СНИЛС;
  • дата приема на работу/ дата увольнения;
  • другую дополнительную информацию;
  • суммы уплаченных взносов.

После того как работодатель зарегистрировал сотрудника в качестве застрахованного лица, основанием подтверждения трудового стажа выступают данные (сведения) предоставляемые работодателем в ПФР. Читайте также статью ⇒ “Индивидуальный персонифицированный учет“.

Особенности подтверждение стажа показаниями свидетелей

В случае утери трудовой книги согласно законодательства РФ существует возможность подтверждения и установления трудового стажа, используя свидетельские показания. Данный способ может быть использован только для подтверждения периодов работы лица до момента регистрации в качестве застрахованного лица.

Для установления страхового стажа по свидетельским показаниям необходимо предоставить следующий пакет документов.

Ситуация 1. Пакет документов при невозможности предоставления по причине стихийного бедствия:

  • заявление установленного образца;
  • документ государственного органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, в котором должны быть указаны все данные о стихийном бедствии (дата стихийного бедствия, его характер);
  • документ, удостоверяющий факт утери документов и невозможность их восстановления (выдается работодателем либо государственными органами);
  • справка об отсутствии архивных данных о периодах работы гражданина, выданная архивным учреждением.

Ситуация 2. Пакет документов при невозможности предоставления по другим причинам:

  • заявление установленного образца;
  • документ работодателя, который бы подтверждал утерю документов о периодах работе, а также невозможность их получения.

При подтверждении трудового стажа показаний одного свидетеля недостаточно. Необходимо подтверждение как минимум двоих свидетелей.

Рассмотрим пример. Гражданин Евдокимов официально был трудоустроен в пероид 1992-1994г.г. В результате стихийного бедствия были утрачены документы. На руках у Евдокимова был документ, подтверждающий факт утери документов. На момент обращения за пенсией и подтверждения своего трудового стажа, выяснилось, что работодатель ликвидирован. Евдокимов запросил у государственных структур справку, в которой были указаны все сведения о стихийном бедствии. Евдокимов подал заявление на подтверждение стажа и в качестве свидетелей пригласил бывшего руководителя и одного из сотрудников предприятия.

Как индивидуальному предпринимателю подтвердить стаж

Законодательно за индивидуальным предпринимателем не закреплено права самостоятельно оформлять себе трудовую книжку и вносить какие-либо сведения о своей трудовой деятельности.

Что же касается подтверждения трудовой деятельности (стажа), то основными документам, для его подтверждения являются:

  • свидетельство о регистрации;
  • свидетельство об окончании деятельности;
  • оплата страховых взносов в Пенсионный фонд.

Вышеуказанные документы предоставляются налоговыми органами. Ниже указаны основания подтверждения трудового стажа предпринимателя.

Период регистрации ИП Основания для подтверждения трудового стажа
До 1991 г. Справка, выданная архивным учреждением
После 1991 г. Сведения из Фонда социального страхования

Деятельность предпринимателя может быть прервана следующими обстоятельствами: военная либо иная служба, рождение ребенка, лишение свободы, прочее. Для подтверждения трудового стажа необходимо предоставить дополнительные документы: свидетельство о рождении ребенка, военный билет, справка из мест лишения свободы, прочее.

Главное для подтверждения стажа индивидуального предпринимателя и расчета размера пенсии является уплата взносов Пенсионный фонд. Поскольку уплата взносов является основным показателем для формирования пенсии. Читайте также статью ⇒ “Как начисляются пенсионные баллы ИП и самозанятым лицам в 2019 году“.

Подтверждение трудового стажа военнослужащими

Трудовой стаж военнослужащих подтверждается наравне с периодами трудовой деятельности, фактически зачисляется период прохождения военной службы.

Для подтверждения трудового стажа военнослужащего необходимо предоставить документы, которые свидетельствуют о пребывании данного лица в армии. Такими документами могут служить:

  • военный билет;
  • справки, выданные военно-лечебным учреждением.

Необходимо отметить, что трудовой стаж начисляется и за время обучения в военных учебных заведениях. Для этого при подтверждении трудового стажа, необходимо предоставить документ (диплом), свидетельствующий об окончании ВУЗа.

При назначении пенсии военнослужащий законодательно закреплено право уйти в отставку после 20 лет службы.

Также к трудовому стажу приравнивается проживание супругов военнослужащих при соблюдении обязательных условий:

  • военная служба по контракту;
  • проживание в местности, где отсутствует возможность трудоустройства;
  • срок не более 5 лет.

Для подтверждения стажа супругов военнослужащих необходимо подтвердить факт совместного проживания во время службы в местности, где не было возможности трудоустроиться. Для этого необходимо запросить справку в воинской части. Данная справка должна содержать соответствующие данные и заверена подписями уполномоченного лица (командир части) и соответствующими печатями.

Читайте также статью ⇒ “Пенсия по инвалидности военнослужащим“.

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

 

Adblock detector