Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2019 году

На основании вступивших в силу законодательных изменений, обязанности по администрированию страховых взносов с 01.01.17 возлагаются на территориальные органы ФНС. В связи с этим у многих компаний и предпринимателей возникает вопрос: как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2019 году? В нашей статье мы ответим на этот и многие другие вопросы по теме.

Когда организация обязана регистрироваться в качестве работодателя

Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя
Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя

В общем порядке работодателем признается юрлица или ИП, которые имеют штатных сотрудников и/или работников, нанятых по договору подряда. В соответствии с системой обязательного пенсионного страхования (ОПС), работодатель выполняет функции страхователя по отношению к работникам, в то время как сотрудники являются застрахованными лицами.

На основании положений ФЗ-167, все работодатели, а именно юрлица, самозанятые лица, в том числе ИП, а также физлица, имеющие сотрудников в штате и/или по найму, должны быть зарегистрированы в качестве страхователей.

Обязательства по постановке на учет в качестве работодателя – страхователя возникают в момент регистрации юрлица/ИП/физлица. То есть в момент внесения данных в ЕГРЮР/ЕГРИП компания или предприниматель обязан встать на учет в органах, которые занимаются администрированием страховых взносов.

Функции работодателя в системе ОПС

Юрлица, а также ИП и физлица с работниками, по отношению к которым выступают работодателями – страхователями, выполняют следующие функции в системе ОПС:

  1. Уплата страховых взносов. Основная обязанность страхователя – расчет суммы страховых взносов по каждому работнику и уплата таких сумм в установленные законодательством сроки.
  2. Ведение персонифицированного учета. В рамках функционирования системы ОПС, работодатель обязан вести базу индивидуальных данных о каждом сотруднику, обеспечивая при этом ее постоянную актуализацию.
  3. Подача отчетности. По состоянию на 2017 год работодатели подают в контролирующие органы 2 формы отчетности по ОПС:
  • данные персонифицированного учета;
  • расчет суммы страховых взносов.

За нарушение порядка и сроков подачи отчетности, а также за невыполнение прочих функций страхователя, с работодателя может быть взысканы штрафы и пени. Читайте также статью о правоотношениях участников системы ОПС.

Функции ПФР: изменения 2017 года

До конца 2016 года регистрация работодателей в качестве страхователей осуществлялась через ПФР. Именно этот орган в лице территориальных представительств выполнял функции по администрированию сумм страховых взносов, уплаченных во внебюджетные фонды. С 01.01.17 вступили в силу законодательные изменения, в соответствии с которыми функции по контролю начисленных и уплаченных сумм страховых взносов возлагаются на органы ФНС. При этом за ПФР сохраняется право контроля подачи сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Читайте также статью о процедуре составления и подачи сведений персонифицированного учета в ПФР.

Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя

Срок регистрации юрлиц и ИП в качестве работодателей остался прежним. Сразу после внесения данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП данные о субъекте хозяйствования должны быть отражены в базе ПФР в качестве работодателя – страхователя. Система подачи документов для регистрации зависит от категории работодателя.

Постановка на учет компаний, имеющих работников, осуществляется автоматически. Процедура регистрации следующая:

  1. Информация о компании отражается в базе Росреестра.
  2. Сведения из ЕГРЮЛ передаются в ПФР по месту регистрации юрлица.
  3. Орган ПФР вносит данные об юрлице в базу работодателей.

В общем порядке юрлицо в процедуре регистрации не участвует. Механизм постановки на учет реализуется благодаря взаимодействию органов Росреестра, отражающий факт регистрации компании, и ПФР, принимающей сведения из ЕГРЮЛ и вносящей соответствующие изменения в базе работодателей страхователей.

Регистрация работодателей – представительств: условия, процедура, документы

Законом предусмотрены частные случаи, в рамках которых регистрация юрлиц – работодателей носит заявительный характер. Речь идет о ситуациях, когда головная фирма имеет филиалы, при выполнении следующих условий:

  • представительство имеет отдельный баланс;
  • данные о филиале отражены в учредительных документах компании;
  • филиал имеет работников, за которых самостоятельно исчисляет и выплачивает страховые взносы.

В подобных случаях регистрация работодателя – головной компании осуществляется автоматически, а регистрация представительства – через обращение в органы ПФР. Процедура постановки на учет филиала осуществляется так:

Шаг 1. Подготовка документов. Для оформления регистрации в качестве работодателя филиалу потребуется подготовить:

  • устав;
  • внутренний документ, регламентирующий функционирование филиала (например, Порядок о представительстве);
  • выписку из ЕГРЮЛ головной компании;
  • документы, подтверждающие наличие у филиала отдельного баланса;
  • документы, подтверждающие право на начисление и выплату зарплату работникам и перечисление страховых взносов.

Все вышеперечисленные документы следует подготовить в копии и оригинале.

Шаг 2. Подача документов в ПФР. Пакет требуемых бумаг следует передать в ПФР сразу после приобретения права на регистрацию в качестве работодателя, а именно:

  • после вынесения филиала на отдельный баланс;
  • сразу после регистрации компании, если представительство было создано вместе с ней;
  • в момент принятия в штат работников в случае, если ранее филиал работал без них.

Отметим, филиал должен быть отражен в базе ПФР до момента первой выплаты взносов за работников.

Шаг 3. Постановка на учет в качестве работодателя. После принятия документов, орган ПФР обрабатывает их в течение 5 рабочих дней, после чего соответствующая информация вносится в базу работодателей. Читайте также статью о работодателях в системе ОПС,

Как ИП встать на учет в качестве работодателя

В отличие от юрлиц, регистрация которых в качестве работодателей осуществляется автоматически, ИП, имеющие наемных работников, обязаны самостоятельно уведомить об этом органы контроля. В связи с этим для ИП и прочих самозанятых лиц предусмотрена следующая процедура постановки на учет в качестве работодателя:

  1. Если ИП ранее работал самостоятельно, по факту найма первого работника он обязан встать на учет в ПФР в качестве работодателя. Для этого предпринимателю следует подать:
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • договор подряда/трудовой договор, подтверждающий правоотношения с работником.

Срок подачи бумаг – не позже 30 дней с момента подписания трудового/гражданско-правового договора.

  1. По факту получения документов, ПФР вносит соответствующие изменения в базу работодателей.
  2. В течение 5-ти дней с даты получения документов от ИП, ПФР направляет в его адрес уведомление, подтверждающее регистрацию в качестве работодателя.

При нарушении порядка постановки на учет (документы ИП не поданы или поданы с просрочкой), к предпринимателю могут быть применены штрафные санкции в сумме от 5.000 руб. до 10.000 руб.

Что делать после регистрации работодателя в ПФР

По факту внесения данных об юрлице (ИП) в базу работодателя, субъект хозяйствования приобретает статус страхователя и соответствующие функции по уплате страховых взносов и подаче отчетности.

В связи с законодательными изменениями, с 01.01.17 работодатели уплачивают страховые взносы на счета ФНС. Также органы ФНС контролируют подачу отчетности по форме КНД 115111 (расчет по страховым взносам). За ПФР сохранилась функция администрирования данных персонифицированного учета, поэтому отчет по форме СЗВ-М по-прежнему подается в ПФР.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

 

Adblock detector