Новая форма СЗВ-М: как заполнить

До 01.01.17 организации и предприниматели подавали в ПФР несколько форм отчетности, в которой отражались данные персонифицированного учета сотрудниках, а также расчет сумм страховых взносов к оплате. В связи с законодательными изменениями и передачей части полномочий ПФР в органы фискальной службы, с 01.01.17 юрлица и ИП подают в ПФР единственный отчет – бланк СЗВ-М. В статье разберем, как заполняется новая форма СЗВ-М, кто обязан ее подавать, каков срок сдачи документа в ПФР.

Подача сведений индивидуального персонифицированного учета

Новая форма: СЗВ-М как заполнить
Новая форма: СЗВ-М как заполнить

На основании перераспределения функционала между ПФР и ФНС, с 01.01.17 администрированием и контролем сроков и полноты уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС) занимаются органы фискальной службы. За органами ПФР закреплены функции по мониторингу порядка составления и подачи сведений индивидуального персонифицированного учета. Читайте также статью «Индивидуальный персонифицированный учет».

С целью оптимизации составления и подачи сведений персонифицированного учета застрахованных лиц, с начала 2017 года упразднены ранее действовавшие формы РСВ-1, 4-ФСС, РСВ-2, РВ-3, вместо которых введен единый бланк СЗВ-М. Таким образом, по состоянию на данный момент (2017 год) бланк ф.СЗВ-М является единственным видом отчетности, подаваемой в ПФР.

Обязательства по составлению и подаче документа возлагаются как на юрлиц, так и на ИП и прочих самозанятых лиц при условии наличия у них штатных/наемных работников. Документ подается в ПФР ежемесячно, до 15-го числа текущего месяца за предыдущий. Форма подачи бланка – бумажная, при условии что количество работников на предприятии (у ИП) составляет на более 24 человек. Если в отчете отражена информация о застрахованных лицах в количестве 25 и более, то бланк следует составлять и передавать с ПРФ в электронном виде. Читайте также статью о порядке составления и подачи электронной отчетности в ПФР.

Новая форма СЗВ-М: как заполнить

Бланк формы СЗВ-М состоит из 4-х разделов, основной из которых содержит сведения персонифицированного учета по каждому из сотрудников. Ниже представлена подробная инструкция по заполнению каждого из разделов формы.

Раздел 1. Реквизиты страхователя

Новая форма СЗВ-М_как заполнить
Новая форма СЗВ-М_как заполнить

Раздел 1 формы СЗВ-М содержит основную информацию о юрлице (ИП) со следующими правилами заполнения:

  1. В графе «регистрационный № в ПФР» организации (ИП) следует указать номер, присвоенный при регистрации в ПФР в качестве работодателя-страхователя. Читайте также статью об обязанностях работодателя как страхователя в системе ОПС.
  2. Юрлицам, заполняющим графу «Наименование» необходимо отразить краткое название компании. К примеру, Акционерное общество «Производственная фирма «СТАТУС» указывает в графе «АО «ПФ «СТАТУС». ИП заполняют графу с полным указанием ФИО (ИИ Караваева Светлана Федоровна).
  3. Графы «ИНН» и «КПП» юрлица и ИП заполняют в соответствие с имеющимися кодами (ИП указывает собственный ИНН физлица).

Раздел 2. Отчетный период

В разделе 2 организации или предпринимателю следует отразить информацию о периоде, за который подается отчет. Так как форма заполняется ежемесячно, в графе «Отчетный период» указывают порядковый номер отчетного месяца и текущий год. Компания, подающая отчет за ноябрь 2017, указывает «Отчетный период 11 календарного года 2017».

Раздел 3. Тип формы

Если организация подает форму за отчетный месяц впервые, то в графе «Тип формы» следует указать «исхд». При корректировке формы указывают «доп» (дополнение бланка новыми сведениями) или «отмн» (отмена ранее отраженных данных).

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

Основная информация с данными персонифицированного учета о застрахованных лицах содержится в разделе 4. Данный раздел содержит таблицу с личными сведениями по каждому сотруднику:

  • графа «ФИО сотрудника» заполняется полностью (Хомяков Степан Борисович);
  • графа «СНИЛС» содержит информацию номере свидетельства, на основании которого гражданин зарегистрирован в системе ОПС. Номер СНИЛС указывают полностью, со всеми имеющимися знаками (104-305-851 54);
  • графа «ИНН» отражает индивидуальный налоговый номер гражданина (704241638812), при условии его наличия. Если у гражданина нет ИНН, работодатель ставит в графе прочерк.

В вышеуказанный раздел включаются данные о сотрудниках, нанятых по договорам подряда или работающих на основании заключенного трудового договора. Сведения персонифицированного учета следует подавать в каждом из случаев:

  • сотрудник в текущем месяце принят на работу;
  • гражданин принят в прошлом месяце (или ранее), в текущем продолжает работать;
  • в отчетном периоде с работником расторгнут договор, либо соглашение прекратило действие.

Рассмотрим пример. По состоянию на 01.10.17 в штате ИП Сиротенко 3 сотрудника:

  • Калмыков;
  • Степанов;
  • Назаров.

12.10.17 Сиротенко принимает в штат нового сотрудника (Шувалов), а 15.10.17 нанимает гражданина Куриленко по договору подряда. 22.10.17 трудовой договор с Назаровым расторгается по согласованию сторон.

Заполняя форму СЗВ-М за октябрь 2017, ИП Сиротенко включает в документ сведения о следующих сотрудниках:

  • Калмыков;
  • Степанов;
  • Назаров;
  • Шувалов;
  • Куриленко.

Подписание и отправка формы в ПФР

После заполнения данных о сотруднике и отражении обязательных реквизитов (наименование компании/ИП, отчетный период, тип формы), работодатель-страхователь подписывает документ и скрепляет его печатью.

В общем порядке документ подписывает директор фирмы. Также подписать бланк может другое должностное лицо, при наличии у него соответствующих полномочий. Если отчет подает ИП, то подписантом документа выступает физлицо-предприниматель. Подписывая документ, необходимо указать ФИО подписанта и должность:

  • для юрлиц – Генеральный директор Кушаков И.Л. /подпись/;
  • для ИП – ИП Сердюков Степан Леонидович /подпись/.

Также при подписании документа следует указать дату ее составления, которая должна быть не позже 15-го числа следующего месяца (при подаче отчета за ноябрь 2017 – не позже 15.12.17).

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

 

Adblock detector