Работодатель как страхователь в 2020 году

Работодатель признается страхователем, если он в качестве юридического или физического лица производят оплату своим работникам, перечисляют за них страховые взносы в ПФР, а также уплачивающие взносы за себя (самозанятое население, например, ИП, адвокаты и др.). Помимо ПФР, работодатель может уплачивать взносы в ФСС. На основании перечисленных страхователем сумм в будущем будет формироваться пенсия сотрудников и собственная пенсия страхователя (Читайте также статью ⇒ Пенсия самозанятого населения).

К страхователям относят следующие категории работодателей:

  • юридические лица, предприниматели и физлица, производящие уплату страховых взносов за себя;
  • предприниматели и другое самозанятое население, производящие уплату страховых взносов за себя.

При этом, если основания для уплаты страховых взносов существует несколько, то страхователь обязан уплачивать взносы по каждому из них. Например, предприниматель привлекает для оказания определенного вида услуг сотрудников, а значит он должен произвести выплату страховых взносов за себя и за привлеченных сотрудников.

 Порядок регистрации в качестве страхователя в 2020 году

Работодатель как страхователь

Все работодатели, выступающие в качестве страхователя должны быть зарегистрированы в ПФР.

С начала 2017 года порядок регистрации страхователей без подачи специального заявления производится для всех категорий работодателей, в том числе:

  • Организации проходят регистрацию в качестве страхователя уже при внесении записи в ЕГРЮЛ, а именно в срок три дня с момента регистрации в качестве юрлица налоговые органы передают сведения в ПФР;
  • ИП, а также физлица, которые уплачивают страховые взносы за себя. Им также не требуется подача заявления о регистрации в качестве страхователя, это происходит автоматически, когда ПФР получает сведения о регистрации предпринимателей.

Таким образом, специальная регистрация в ПФР в настоящее время не требуется, это касается в том числе обособленным подразделениям, которые самостоятельно выплачивают зарплату своим сотрудникам, а также производят начисление и перевод страховых взносов. Претерпели изменения и при регистрации в качестве страхователя в ПФР для ИП. Даже, если они решили нанять сотрудников, по которым будут выплачиваться страховые взносы, сообщать об этом в ПФР не нужно. Все сведения о регистрации ИП в фонд поступают из налоговых органов. Отдельный номер теперь ПФР не присваивается предпринимателю-страхователю. Свой регистрационный номер в ПФР предприниматели могут найти в выписке из ЕГРЮЛ, которую свободно можно скачать с сайта налоговой.

 Порядок снятия с учета

С 2017 года специального снятия с учета в ПФР не требуется, как и в случае с регистрацией, все сведения по страхователю в ПФР предоставит налоговый орган.

 Отчетность в ПФР

На сегодняшний день, каждый работодатель, имеющий наемных сотрудников должен предоставлять в ПФР 2 вида отчетности:

  • Сведения о застрахованных лицах. Данный вид отчета предоставлять следует каждый месяц до 15 числа второго месяца, следующего за месяцем, в котором взносы были начислены. Таким образом сведения за январь 2017 года подать нужно до 15 февраля 2017 года;
  • Сведения о страховом стаже по застрахованному лицу, который предоставляется один раз в год до 1 марта года, следующего за годом, по которому подаются сведения.

По начисленным страховым взносам отчеты теперь нужно сдавать в налоговую, раз в квартал. Эти данные налоговый орган самостоятельно будет предоставлять пенсионному фонду, который учитывает их на личном счете каждого застрахованного лица.

Нужно помнить, что снятии с учета в качестве страхователя (например, при ликвидации фирмы), необходимо будет предоставить сведения о страховом стаже сотрудников в ПФР не позднее срока предоставления документов о госрегистрации.

Сдавать отчеты в ПФР нужно в электронном виде, на бумажном носителе сдавать отчетность могут только организации, численность сотрудников которых 25 человек или меньше.

ИП и другое самозанятое население не сдают сведения в ПФР. Исключение составляют главы фермерских хозяйств, они предоставляют сведения наравне с организациями.

О каждом сотруднике, с которым работодатель заключает любого вида договор (трудовой или гражданско-правовой) в ПФР должны предоставляться следующие сведения:

  • ФИО;
  • пол;
  • дата рождения, место рождения;
  • данные паспорта;
  • страховые периоды;
  • трудовые периоды, которые могут служить основанием для начисления пенсии досрочно.

На сегодняшний день для работодателей появилась еще одна обязанность. Начиная с 2017 года копию сведений, представляемых в ПФР нужно будет выдавать и сотруднику. Сделать это нужно в следующих ситуациях:

  • если сотрудник об этом просит, то нужно в течение 5 дней сделать ему копии;
  • при увольнении сотрудника сведения выдаются в последний рабочий день.

Данная обязанность существовала и ранее, но выдавать копии нужно было в те же сроки, что и сдача отчетности, а теперь только по требованию или при увольнении. Значит каждый месяц делать копию сведений и отдавать ее работнику не потребуется  (Читайте также статью ⇒ Страховые взносы в ПФР для ИП и самозанятых граждан).

Сроки уплаты страховых вносов

Сроки, в которые страхователь обязан оплатить вносы остались прежними. То есть до 15 числа месяца, следующего за месяцем, по которому вносы были начислены. Только с 2017 года перечислять нужно не в ПФР, а в налоговый орган, то есть при оплате взносов как организациям, так и предпринимателям следует иметь ввиду, что изменились КБК. Такой срок установлен для организаций и ИП, имеющих сотрудников. Что касается предпринимателей без работников, то они уплачивают страховые взносы только за себя в фиксированном размере, который законодательно устанавливается каждый год. При получении дохода, превышающего 300 тыс. рублей, предпринимателю нужно будет доплатить взносы в размере 1% от суммы превышения.

Порядок регистрации организаций в ФСС

Порядок регистрации организаций в ФСС отличается от регистрации ИП. Для того, чтобы организации присвоили регистрационный номер, обращаться в соцстрах не нужно. Они получают его автоматически при регистрации юрлица. Пройдя регистрацию юрлица, сведения о компании предоставляются как в ПФР, так и в ФСС. Компаниям присваивается персональный регистрационный номер и код подчиненности, определяющий принадлежность компании к фонду территориально. При этом, ФСС отправит организации соответствующее уведомление по адресу, указанному при регистрации в налоговом органе.

Однако, в некоторых случаях самостоятельная регистрация все же может потребоваться. Например, при создании обособленного подразделении компании.

Для этого в фонд нужно будет предоставить:

  • копии документов о регистрации и внесения в ЕГРЮЛ;
  • копию документа, который свидетельствует о постановке на учет в налоговой обособленного подразделения.

Срок для подачи этих документов установлен законодательством. Он составляет 30 дней с момента регистрации обособленного подразделения.  Решение о регистрации ФСС выносит в пятидневный срок, после чего сообщает организации присвоенный ему номер. Уведомление организации фонд отправляет по почте или в виде электронного письма.

Порядок регистрации ИП в ФСС

Соцстрах самостоятельно регистрирует работодателей (ИП) и сообщает об этом в налоговую.

Что это означает? Это означает, что при появлении у ИП наемного сотрудника, он обязан сообщить об этом в соцстрах, а именно, им предоставляются следующие документы:

  • заявление о регистрации;
  • копия паспорта наемного сотрудника;
  • копии трудовой книжки и трудового договора наемного работника.

Данный перечень документов представляется одним из способов:

  • лично в фонд;
  • почтовым отправлением, оформленным в виде заказного письма с описью вкладываемых в письмо документов;
  • в электронном виде через сайт Госуслуг.

Данные документы предоставляются в ФСС в 30-дневный срок с момента заключения договора с сотрудником.

Регистрация происходит не позднее 3-х рабочих дней, после чего фонд выдаст соответствующее уведомление. Данное уведомление фонд может отправить по Почте или в виде электронного уведомления.

Законодательная база

Законодательный акт Содержание
Закон №129-ФЗ от 08.08.2001 «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
Приказ Минтруда России №202н от 29.04.2016 «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета в ФСС»
Закон №167-ФЗ от 15.12.2001 «Об обязательном пенсионном страховании в РФ»

Ответы на распространенные вопросы

Работодатель как страхователь в 2020 годуВопрос 1:

Как узнать регистрационный номер в ФСС?

Ответ:

Если организация или ИП по какой то причине не знает свой номер в ФСС, то узнать его можно на портале ФСС. Для этого потребуется ввести номер ИНН организации или ИП, регистрация на сайте при это не потребуется.

Вопрос 2:

Может ли ИП не имеющий сотрудников пройти регистрацию в ФСС для возможности получения выплат в связи с материнством или по нетрудоспособности?

Ответ:

Для ИП не нанимающего сотрудников регистрацию в ФСС проходить не нужно. Но на основании закона №255-ФЗ ИП имеет на это право. Для этого ему необходимо подать заявление «Об обязательном социальном страховании на случай временной трудоспособности или в связи с материнством», а также перечислять взносы, основываясь на стоимости страхового года.

Белова Алина Сергеевна

Главный специалист-эксперт. Главное управление ПФР №7 по Москве и Московской области
Белова Алина Сергеевна
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock detector